Kastanjelaan 22, 6828 GM Arnhem  ·  Op afspraak én vrije inloop 026 – 123 45 67  ·  info@prikpuntvitaal.nl
Voor huisartsen en praktijkondersteuners

Aanvragen, aanleveren en afstemmen

Praktische informatie voor praktijken die naar ons verwijzen, of dat overwegen.

Samenwerking

Eén aanspreekpunt, vaste tijden

Op dit moment verwijzen zeventien huisartsenpraktijken uit Arnhem, Elst en Duiven hun patiënten naar Prikpunt Vitaal. Voor al die praktijken werken wij op dezelfde manier: u dient de aanvraag digitaal in, uw patiënt komt bij ons langs, en de uitslag komt via Laboratorium Rijnstreek rechtstreeks bij u terug.

Alle afstemming loopt via één persoon. Emma Jansen, onze coördinator, is uw vaste aanspreekpunt voor aanvragen, capaciteitsvragen, spoedgevallen en alles wat er verder speelt. U hoeft dus nooit uit te zoeken wie u moet hebben.

Rechtstreeks contact

Emma Jansen, coördinator
026 – 123 45 68 (praktijkenlijn) · praktijken@prikpuntvitaal.nl

Aanvragen indienen

Digitaal, via het aanvraagsysteem van Laboratorium Rijnstreek. Papieren aanvragen accepteren wij ook.

Afnametijden

Maandag t/m vrijdag 07:30 – 12:30 uur. Vrije inloop tot 09:30 uur.

Transport

Dagelijkse ophaling om 13:00 uur door MedTrans.

Doorlooptijd uitslag

Doorgaans binnen twee werkdagen na afname, rechtstreeks vanuit het laboratorium.

Spoedaanvragen

Telefonisch aanmelden vóór 11:00 uur, dan gaat het monster nog met de rit van die dag mee.

Wat wij van u vragen

Vier dingen die het proces soepel houden

Het overgrote deel van de vertraging in de keten ontstaat vóórdat de patiënt bij ons binnenloopt.

Een volledige aanvraag

Met de juiste patiëntgegevens en alle gewenste bepalingen. Ontbrekende gegevens betekenen dat wij moeten bellen — vaak terwijl de patiënt al voor de balie staat.

🕗

Duidelijkheid over nuchter zijn

Geef bij de patiënt aan of nuchter zijn vereist is. Wij kunnen daar zelf niet van afwijken en moeten de patiënt anders terugsturen.

📆

Wijs op het maken van een afspraak

Patiënten die vooraf plannen, zijn sneller aan de beurt en helpen ons de ochtend gelijkmatiger te verdelen. Vrije inloop blijft uiteraard mogelijk.

📣

Meld grote series vooraf

Verwacht u een piek, bijvoorbeeld na een oproepronde voor controles? Laat het ons een week van tevoren weten, dan passen wij de bezetting aan.

Veelgestelde vragen

Vragen vanuit praktijken

Hoeveel patiënten kunnen jullie per ochtend aan?

Op een gemiddelde werkdag voeren wij vijftig tot zeventig afnames uit, verdeeld over twee afnamekamers. In de praktijk zit de rem niet op het totaal per ochtend, maar op de spreiding: tussen 07:30 en 09:00 uur is het aanzienlijk drukker dan daarna. Overweegt u een grotere serie, overleg dan even met Emma over het moment.

Kan een patiënt zonder afspraak terecht?

Ja, tijdens de vrije inloop van 07:30 tot 09:30 uur. Wij houden die bewust in stand voor patiënten voor wie plannen lastig is. Wel adviseren wij patiënten met een voorkeur voor een specifiek tijdstip om een afspraak te maken.

Wat gebeurt er als een patiënt niet komt opdagen?

De aanvraag blijft gewoon openstaan, dus de patiënt kan alsnog langskomen. Wij informeren de praktijk daar niet actief over. Merkt u dat een uitslag uitblijft, neem dan gerust contact op — dan kunnen wij nakijken of de patiënt bij ons is geweest.

Nemen jullie ook bij kinderen bloed af?

Ja, vanaf vier jaar. Wij vragen wel om dit bij het maken van de afspraak te vermelden, zodat wij extra tijd inplannen en er een tweede medewerker beschikbaar is.

Onze praktijk verwijst nog niet naar jullie. Hoe regelen we dat?

Neem contact op met Rob Meijer, onze praktijkhouder. Aansluiting van een nieuwe praktijk vraagt om afspraken met zowel ons als met Laboratorium Rijnstreek; Rob regelt dat traject en zorgt dat de aanvraagstroom goed wordt ingericht.

Aansluiten

Overweegt uw praktijk naar ons te verwijzen?

Wij breiden het aantal aangesloten praktijken geleidelijk uit. Geleidelijk, omdat wij eerst willen weten of wij een nieuwe stroom aanvragen kunnen opvangen zonder dat de wachttijd voor bestaande patiënten oploopt.

Een kennismakingsgesprek is vrijblijvend. Wij lopen dan samen door hoeveel aanvragen u verwacht, hoe uw huidige route naar het laboratorium loopt en wat er nodig is om aan te sluiten.

Rob Meijer — praktijkhouder

Voor samenwerkingsafspraken, contracten en aansluiting van nieuwe praktijken.

rob.meijer@prikpuntvitaal.nl
026 – 123 45 69

Emma Jansen — coördinator

Voor alles wat met lopende aanvragen, planning en dagelijkse afstemming te maken heeft.

praktijken@prikpuntvitaal.nl
026 – 123 45 68